المنصة / المشتريات الإلكترونية

من الطلب إلى الاستلام، بلا أوراق.

طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء والاستلام والفواتير في دورة واحدة. والموافقات حسب المبلغ والدور والموقع.

قائمة أوامر الشراء في وتين: أعداد الأوامر حسب الحالة فوق جدول يعرض كل أمر بمورده وموقعه ومبلغه وحالته.
  • 70%

    أسرع في إنجاز المشتريات، كما يذكر عملاء وتين

  • 3

    مستندات تُطابَق تلقائيًا: أمر الشراء وسند التسليم والفاتورة

  • 0

    فواتير تُكتب يدويًا. صوّر الفاتورة وتقرؤها تقنية OCR.

  • 1

    قائمة أسعار للمورد لكل صنف، يُتفق عليها مرة واحدة

من طلب الشراء إلى الفاتورة. بلا جداول بيانات.

طلب دجاج واحد، من الإثنين إلى الجمعة. كل خطوة تُسجَّل في السجل نفسه، فتطابق الفاتورةُ التسليمَ ويطابق التسليمُ الطلب.

  1. الإثنين 08:10· الطلب

    فرع الملقا يطلب 40 كجم من صدور الدجاج.

  2. الإثنين 08:12· الموافقة

    الطلب يتجاوز حد الفرع، فتوافق عليه مديرة العمليات من جوالها.

  3. الإثنين 08:15· أمر الشراء

    يصل أمر الشراء رقم 552 إلى المورد بالسعر المتفق عليه.

  4. الخميس 06:30· الاستلام

    يصل 38 كجم، ويسجّل سند الاستلام نقصًا قدره 2 كجم.

  5. الخميس 11:00· الفاتورة

    تُطابَق الفاتورة مع أمر الشراء وسند الاستلام، ويُنبَّه إلى نقص التسليم.

  6. الجمعة 09:00· الترحيل

    تُرحَّل إلى المحاسبة دون إعادة إدخال أي شيء.

سجل واحد من الطلب حتى الدفع.

أوامر الشراء

كل أمر شراء محسوب التكلفة ومعتمد ومتابَع.

يُنشأ من المستوى المثالي (PAR) أو من طلب الفرع، ويمر عبر مصفوفة الموافقات، ثم يصل إلى المورد بنقرة واحدة.

  • كتالوجات الموردين

    الأسعار والوحدات ومدد التوريد المتفق عليها.

  • التحقق من الميزانية

    مقابل ميزانيات الفروع والفئات.

  • الاستلام

    التسليم الجزئي والبدائل والمرتجعات.

  • مطابقة الفاتورة

    تنبيه بفروق السعر والكمية.

سندات استلام البضائع في وتين: كل سند استلام مع أمر الشراء ورقم الفاتورة والمورد والموقع والأصناف والإجمالي.

من الطلب إلى الفاتورة في أربع خطوات.

  1. الطلب

    يطلب الفرع، أو يجهّز الذكاء الاصطناعي الطلب من المستوى المثالي.

  2. الموافقة

    يُوجَّه حسب المبلغ والدور والموقع.

  3. الاستلام

    من الجوال، بالصورة والعدّ.

  4. الدفع

    تُطابَق الفاتورة وتُرحَّل إلى المحاسبة.

مزايا المشتريات الإلكترونية.

  • أوامر شراء لعدة موردين

    قسّم الطلب الواحد على أكثر من مورد.

  • أوامر الشراء الإطارية

    اتفاقيات قائمة تُسحب منها الكميات على مراحل.

  • بوابة الموردين

    يؤكد الموردون الطلبات ويحدّثون مواعيد الوصول.

  • المرتجعات

    تتبّع البضائع المرفوضة مع الإشعارات الدائنة.

  • الربط المحاسبي

    الترحيل إلى SAP أو Oracle أو Odoo أو Xero أو قيود.

  • سجل التدقيق

    كل تعديل على كل مستند.

أسئلة عن المشتريات الإلكترونية.

هل يستلم الموردون أوامر الشراء عبر واتساب أو البريد الإلكتروني؟

نعم. تُرسل أوامر الشراء بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، ويستطيع المورد التأكيد من الرابط.

مشتريات أفضل، فرعًا بعد فرع.

احجز عرضًا تجريبيًا مدته 30 دقيقة. نجهّزه بأصنافك وفروعك ومورديك.

يثق بنا

  • T-Cafe
  • Mealy
  • Golf Saudi
  • Plenty Salads
  • Diriyah Company